Panduan Pengguna (User Guide)

Selamat Datang di Sistem Todolist LPPM UNUD

Sistem ini dirancang untuk membantu pengelolaan, pemantauan, dan pelaporan kegiatan di lingkungan LPPM Universitas Udayana secara terstruktur dan transparan.

  • Registrasi: Klik "Register here" di halaman login. Isi Nama Lengkap, Username, Bagian, dan Password.
  • Aktivasi: Akun baru berstatus "Pending". Hubungi Admin untuk aktivasi agar bisa login.
  • Profil Saya: Gunakan menu ini untuk memperbarui data diri atau mengganti password Anda secara berkala.

Data master adalah fondasi sistem. Pengisian harus berurutan:

  1. Master User: Mengelola akun staf, mengubah role (Admin/Staf), dan mengaktifkan status akun.
  2. Master Jenis: Menentukan kategori besar (Penelitian, Pengabdian, dll) per tahun anggaran.
  3. Master Unit: Menambahkan daftar Unit/Bagian yang ada di LPPM. Unit ini akan digunakan pada fitur WA Book dan Sertifikat.

Sisi Admin:
  • Master Kegiatan: Membuat nama kegiatan utama dan menentukan target IKU.
  • Sub Kegiatan: Memecah kegiatan menjadi tugas-tugas kecil dan menunjuk Staf Pelaksana.
Sisi Staf:
  • Action Plan: Staf membuat rencana teknis (apa yang akan dilakukan) berdasarkan Sub Kegiatan yang ditugaskan.
  • Realisasi: Klik ikon centang pada Action Plan untuk menginput hasil kerja, mengunggah bukti PDF, atau menyertakan link hasil.

  • Dashboard Monitoring: Melihat progres keseluruhan kegiatan secara real-time.
  • Tab Progress: Menampilkan grafik pencapaian dan lini masa kegiatan.
  • Cetak Laporan: Gunakan tombol "Cetak Laporan" untuk mengunduh rekapitulasi kegiatan dalam format yang siap cetak.

WhatsApp Management:
  • WA Book: Menyimpan daftar kontak. Sekarang dilengkapi dengan field Unit untuk pengelompokan yang lebih baik.
  • WA Grup: Mengelompokkan kontak untuk pengiriman massal. Mendukung Import CSV (bisa menggunakan pemisah titik koma `;`).
  • WA Blast: Mengirim pesan massal ke grup yang telah dibuat.
Pembuatan Sertifikat:
  • Buat Baru: Isi data kegiatan, nomor sertifikat, dan unggah desain (JPG/PNG/PDF).
  • Import Penerima: Klik ikon orang (Detail Peserta) > Import Excel/CSV.
    • Mendukung pemisah koma (`,`) atau titik koma (`;`).
    • Hanya kolom Nama yang wajib diisi. No HP dan Email bersifat opsional.
    • Sistem otomatis mendeteksi format Email/HP meskipun urutan kolom tertukar.
  • Layout Designer: Mengatur posisi Nama dan Nomor pada sertifikat secara visual.

Jika mengalami kendala teknis, silakan hubungi Tim IT LPPM UNUD.